Зарубина Светлана, Директор-Президент, г. Новосибирск
27 сентября в г. Новосибирске в достойном, очень уютном и приветливом ИЦ Ирины и Александра Алферовых прошел праздник Урожая, участницей которого мне представилась счастливая возможность побывать. Очень хочется поделиться с читателями, а значит, с нашими единомышленниками - аргонавтами, теми впечатлениями, которые переполняют меня, и передать с помощью блиц-опроса ощущения непосредственных членов команды, участвующих в подготовке и проведении этого праздника.
Любое мероприятие в нашем бизнесе проводится с определенной целью, и конечной из них является повышение товарооборота. А что за этим стоит, мы с вами знаем: это расширение и углубление структур, увеличение числа потребителей и консультантов, выращивание лидеров, приобретение навыков грамотной коммуникации, проведение различных обучающих процессов, таких как индивидуальные встречи, домашние кружки, школы, праздники, конференции.
Подготовке и проведению праздников следует, пожалуй, уделить особое внимание, поскольку именно здесь проявляется коллективное творчество, раскрывается потенциал участников процесса, взаимоподдержка. Именно здесь в сжатые сроки формируется работа командой. Именно здесь все участники мобилизуются, организуются и выдают по максимуму то, на что способны. Именно здесь ярко проявляется дисциплина и самодисциплина. Именно здесь понимается, что и как надо делать, как быстро обходить и преодолевать возникающие трудности. Одним словом, подготовка и проведение праздника - это как лакмусовая бумажка на нашу профпригодность, но, кроме того, и на наше желание быть профпригодным.
Возвращаясь к началу повествования, еще раз отмечу, что мне действительно представилась именно счастливая возможность быть участницей процесса подготовки праздника, которым филигранно, интеллигентно, ненавязчиво, очень демократично и очень грамотно руководила Лидер нашей Компании АРГО Директор-Президент Ирина Алферова. В самом начале подготовки праздника ею был предложен алгоритм действия, который позволил определиться, каким образом мы все будем взаимодействовать.
Алгоритм действия:
Описание состояния (проблемы)
Коллективный поиск (мозговой штурм) всех возможных вариантов выхода из ситуации. Поиск решений.
Принятие решений в пользу конкретных вариантов.
Распределение функций, задач между заинтересованными лицами.
Обсуждение исполнения распределенных задач.
Окончательное подведение итогов с обязательной благодарностью активных участников проекта.
Были четко распределены обязанности каждого:
- кто и как встречает и провожает гостей;
- кто отвечает за украшение зала и офиса;
- кто готовит угощения для гостей и отвечает за чайную паузу;
- кто отвечает за выступления;
- кто готовит слайд-программу;
- кто проводит лотерею;
- кто отвечает за музыкальное оформление и видеосопровождение.
На мой взгляд, праздник получился очень добрым, трогательным. Чего стоит встреча гостей при входе в офис группой аргонавтов в красивых народных костюмах (идея Елены Мороховки), поющих под гитару, искусно звучащую в руках Евгения Зубарева: «К нам приехал, к нам приехал...», с угощением ЭМ-курунгой, прикреплением бейджиков и вручением подборки материалов фирмы «ЭМ - технология». Гости сразу погружались в домашнюю атмосферу доброты и уюта.
Офис действительно выглядел очень уютным, украшенным в едином осеннем стиле.
Ответственные проявили выдумку, творчество, многое сделали своими руками. Так благодаря цветным распечаткам шикарных осенних пейзажей и видов, скаченных Татьяной Зубаревой из интернета, очень нежным гирляндам, составленным из вырезанных с любовью Раушан Якубовой и Надеждой Вайман осенних листьев и цветов, воплощению идеи Ирины украсить зал гирляндами еще и из веточек с ранетками, офис и зал превратились в сказочное осеннее пространство. Привезенные Александром Алферовым разноцветные шары создали трогательную атмосферу, напоминающую, что все мы родом из детства. Много живых цветов, осенних букетов с рябиной и калиной. Красота!
Было принесено много экспонатов-рекордсменов, выращенных с применением продукции «ЭМ - технология». Как это все красиво было выложено, с такой любовью, что потом не хотелось это нарушать. Например, просто волшебно выглядела сибирская айва и посаженной на веточку птичкой колибри. Таких приятных «мелочей» много привнесла Ирина. На столах с экспонатами и угощениями - красивые скатерти, украшенные вырезанными ромашками. А пироги и пирожки, постряпанные руками Лидии и Юлии Ильиных, Анной Кирсановой, которыми во время чайной паузы угощали гостей!.. Это же просто объедение!
Деловую часть программы грамотно и достойно провел Александр Тэш. Интересную программу представил Виктор Владимирович Тумашук, представитель «ЭМ- технологии» в г. Новосибирске. Им были отмечены активные аргонавты, вручены Дипломы и значки новым представителям Золотого фонда «ЭМ-технологии».
Многих заинтересовала информация о новом продукте - информационном (пакет документов - франшиза), использование которого может значительно увеличить объемы. Был продемонстрирован фильм о выезде аргонавтов, победителей акции «ЭМ-рубль Байкал сбережет» на озеро Байкал. Какие же они молодцы, какая замечательная работа ими была проведена по очистке берега Байкала! Многие задумались о почине: не заняться ли этим же в своих регионах.
Всех потрясли слайд-программы цветов, разведенных на своих дачах, предоставленные Ириной Алферовой, Алевтиной Скутиной и Лидией Ильиной. А многочисленные сорта тюльпанов, пионов, ирисов, роз, выращенные с помощью Байкала-М и ургасы Алевтиной, просто всех заворожили. Смотришь и не веришь, неужели это возможно в Сибири?! Выступление же Александры Михайловны Алексеевой всех покорило. На арендуемом небольшом участочке земли с помощью продукции «ЭМ-технология» ею выращены потрясающих размеров перцы, тыквы со вкусом грецких орехов, фиолетовая капуста, огурцы - мочалки и т.д. С каким знанием дела и любовью она обо всем рассказывала.
Все докладчики-рассказчики получали трогательные подарки.
Очень хорошо была налажена обратная связь, зал работал активно. Аргонавты делились своими историями применения продукции «ЭМ-технология».Так, например, запомнилось выступление Татьяны Чалых, руководителя ИЦ в Академгородке, о домашних цветах и растениях, которые вырастают у нее нестандартно больших размеров, в частности, всем предлагались отростки кофейного дерева - уж очень высокого!
В заключительной части праздника была проведена творчески, искрометно, с тематическими загадками лотерея. Провела ее Галина Голубева, (незадолго до этого мероприятия на одной из встреч с Ириной на вопрос: «Кто боится публичных выступлений перед большими аудиториями?»- она подняла руку. Думаю, то, что Ирина попросила именно Галину провести лотерею, было не случайно... И все получилось отлично!)
В заключении весь зал дружно пел караоке. Покидали гости этот праздник нехотя, заручившись обещанием организаторов, что такие встречи обязательно будут!
Я должна сказать, что костяком в организации этого праздника были аргонавты из разных структур и разных, в том числе и очень глубоких для Ирины поколений. Эти люди в свое время зашли в этот центр просто за продукцией, но обслуживание, сервис и, главное, атмосфера их покорили, они «прикипели» душой к этому месту и ровно год назад объединились в клуб по интересам «Деметра» (с греческого - «богиня плодородия»). Видимо, неслучайно В. В. Тумашук и предложил провести совместное мероприятие в ИЦ Алферовых, зная о существовании такого клуба поклонников продукции «ЭМ-технология». И не ошибся! На счету этого клуба уже несколько успешно проведенных под руководством и при участии Алферовых мероприятий.
Тех же, кто недавно стал посещать этот центр и принял участие в подготовке и проведении праздника, сразу подкупила атмосфера, поддерживающая ту высокую планку интеллигентности, которую задал в свое время наш Президент А. Б. Красильников, атмосфера, в результате которой нашу Компанию независимые уважаемые эксперты называют «компанией с человеческим лицом»!
Когда последние гости покинули зал, в тесной, непринужденной атмосфере за столом, полным яств из урожая этого года, была фактически проведена высококлассная школа Ириной по разбору мероприятия, согласно принятому алгоритму. Всем участникам было предложено высказаться. Ответить на вопросы: «Что дало это мероприятие?», «Какие планы на ближайшее будущее?», «Как это может помочь в дальнейшей работе?». По мере обсуждения сразу давались советы. Присутствующая на этом празднике Елена Писарева - представитель информационного отдела Компании АРГО, после «разбора полетов» сказала: «Сегодня я поняла, что, оказывается, и праздник можно превратить в мощный обучающий инструмент». Безусловно, можно, и это было продемонстрировано, но при условии, если этим инструментом владеют и управляют с любовью к своему делу и к людям, тебя окружающим!
Поскольку одним из условий Успеха в нашем бизнесе является дублицирование, то очевидным будет повторение такого или подобного мероприятия в своей структуре. Тот энтузиазм, с которым мы с Голубевой Галиной поделились впечатлениями с лидерами нашей структуры, видимо, заразил и их. И мы «загорелись» провести у себя в Академгородке праздник «Золотой осени». Будем готовиться! Для Ирины и Александра это и будет той обратной связью, которую они от нас ждут.
На мой взгляд, этот праздник - яркая демонстрация мотивирующего мероприятия.
У мотивации же две составляющие, как две чаши - эмоциональная и профессиональная. Высшим пилотажем подготовки и проведения мероприятия является наполненность этих чаш сполна. То, что это касается прошедшего праздника, видно из ниже приведенного блиц-опроса его организаторов, ответивших на вопрос: «Что для Вас этот праздник?»
Вайман Надежда (Старший Директор): «Трепетное ощущение радости от встречи с наставниками, любимыми людьми, командой, которой готовили этот праздник».
Смирнова Вера (Директор) : «Завершение страды, подведение итогов, начало нового периода в работе».
Тэш Александр (Генеральный Директор): «Результат работы командой».
Зубарев Евгений (Ведущий Директор): «Для меня этот праздник стал радостью командной победы и новой точкой отсчета Успеха. Он принес новые идеи и влил энергию для их исполнения».
Зубарева Татьяна (Ведущий Директор): «Ощущение праздника, гордость от принадлежности к семье под названием АРГО. Восторг от просмотренных видеоматериалов, радость за успехи, которых добились наши цветоводы и садоводы с помощью Байкала-М и ургасы».
Тумашук В. В.: «Прежде всего это моя работа. Ощущение радости от возможности предложить новый продукт - информационный (франшиза), открывающий большие возможности продвижения продукции фирмы «ЭМ-технология».
Ильина Лидия (Ведущий консультант): «Подведение наглядных итогов от применения продукции фирмы «ЭМ-технология», которая очень облегчила работу на участке и сделала ее такой эффективной».
Кирсанова Анна (Директор): «Радость от ощущения командного духа».
Мороховка Елена (Директор-Президент): «Такие коллективные мероприятия, в которых участвуют и производители, и новенькие, и маститые руководители, дают удовольствие от работы и силу вдохновения для движения вперед».
Ильина Юлия (Директор): «Радость в душе, у всех улыбки, теплое неформальное общение, подкупает взаимовыручка участников. Здорово!»
Якубова Раушан (Директор-Президент): «Дополнительный источник радости».
Кислицына Александра (Старший Директор): «Праздник был на высоте! Какое общение! Какой эффективный продукт! О нем стоит говорить!»
Голубева Галина (Директор-Президент): «Предложение Ирины Алферовой принять участие в подготовке праздника было для меня неожиданным и приятным. Мне представилась уникальная возможность поработать вместе с профессионалом такого уровня, научиться чему-то новому. Действительно, я приобрела ценный опыт, кроме того, оказалось, что некоторыми навыками я уже владею, но не замечаю их и не использую в своей работе. Поэтому праздник для меня - это не только удовлетворение от проделанной работы и получение результатов, но и новые вопросы, на которые мне предстоит найти ответы...»
Я буду рада, дорогие коллеги, дорогие аргонавты, если этот материал окажется Вам полезен, а может, и вдохновит кого-то из новеньких на проведение своих мероприятий. Желаю всем здоровья, счастья и безусловного успеха!